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Moderniser la recherche de talents dans le domaine de la technologie à grande échelle

LaunchCode est une organisation nationale à but non lucratif qui se consacre à la refonte de la filière des talents technologiques. En offrant une formation technique gratuite et une aide au placement, LaunchCode aide les personnes issues de milieux non traditionnels à entrer dans l'industrie technologique et les entreprises à trouver les professionnels qualifiés dont elles ont besoin.

Reconnaissant le potentiel des entretiens vidéo en tant qu'outil permettant d'identifier les meilleurs talents, LaunchCode s'en servait depuis longtemps dans le cadre de son processus d'évaluation des candidats. Cependant, au fur et à mesure que l'organisation se développait pour répondre à une demande croissante, son approche manuelle des entretiens vidéo, qui prenait beaucoup de temps, est devenue insoutenable. LaunchCode avait besoin d'une méthode plus intelligente et plus évolutive pour sélectionner les candidats, sans compromettre la connaissance ou l'expérience des candidats.

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Pourquoi Willo

A la recherche d'une solution plus efficace, plus automatisée et plus sensible aux comportements, LaunchCode s'est tourné vers Willo à la fin de l'année 2023. Après un projet pilote réussi de deux semaines, l'équipe a opté pour le plan de croissance de Willo, conçu spécifiquement pour les entreprises en expansion qui embauchent régulièrement et souhaitent rationaliser leur processus tout en améliorant les résultats de l'embauche.

La clé de cette décision a été l'intégration transparente de Willo avec les systèmes existants tels que HubSpot et HackerRank, permettant à LaunchCode de moderniser ses flux de travail sans les perturber. L'équipe a également été attirée par la flexibilité de Willo, sa solide feuille de route et son approche collaborative des commentaires des clients, autant de qualités qui ont permis à Willo de se positionner comme un partenaire à long terme et non comme un simple outil.

Impact : Moins de temps, plus de talent

Le passage à Willo a donné des résultats immédiats et mesurables. Pour une classe type de 30 personnes, LaunchCode a réduit la durée des entretiens de 37,5 heures à 18 heures, soit un gain de temps de 52 %. Cette nouvelle efficacité a permis à l'équipe d'augmenter le nombre de candidats examinés par classe de 50 à 70, ce qui a permis d'obtenir un groupe de candidats finaux de meilleure qualité et d'améliorer les taux de rétention en aval.

L'une des améliorations les plus significatives concerne le taux d'achèvement des candidatures. Avant la mise en œuvre de Willo, seuls 33 % des candidats menaient à bien le processus de candidature. Après l'adoption, ce chiffre est passé à 55 %, ce qui montre qu'une interface intuitive et accessible peut créer une expérience plus accueillante et moins intimidante pour les candidats et, en fin de compte, réduire les taux d'abandon de manière significative.

"LaunchCode a réussi à augmenter son taux d'achèvement des candidatures de 33% à 55% entre novembre 2023 et mars 2025, grâce à une expérience candidat transparente et invitante." 

- Claire Kim, responsable des inscriptions et du recrutement, LaunchCode

Au-delà de la sélection : Former les futurs talents de la technologie

LaunchCode voit dans Willo un potentiel encore plus grand, non seulement en tant qu'outil de sélection, mais aussi en tant que plateforme de développement des talents. Grâce à des fonctionnalités telles que les simulations d'entretien, le suivi des compétences et les outils d'auto-réflexion, Willo pourrait jouer un rôle dans la préparation des candidats à la réussite à long terme de leur carrière. En étendant l'utilisation de la plateforme à la phase de formation, LaunchCode vise à aider les candidats à prendre confiance en eux, à identifier les domaines de croissance et à raconter leur histoire de manière plus efficace.

"Willo a transformé notre processus de recrutement en le rendant plus efficace, standardisé et inclusif. La possibilité d'automatiser les entretiens vidéo et de capturer les réponses comportementales nous a non seulement permis de gagner du temps et de l'argent, mais aussi d'améliorer considérablement l'expérience des candidats."

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- Claire Kim, responsable des inscriptions et du recrutement, LaunchCode

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