Le recrutement à grande échelle est une question de temps.
Les recruteurs doivent trouver des candidats pour des dizaines - ou des centaines - de postes à pourvoir, les sélectionner efficacement et coordonner leur action avec les parties prenantes.
Au total, cela peut facilement prendre 10 à 20 heures par candidat. Multipliez ce chiffre par des dizaines (voire des centaines) de candidats par rôle, et vous obtenez un temps considérable.
Mais les utilisateurs de l'outil d'entretien vidéo Willo ont découvert un gain de temps considérable. Environ 700 utilisateurs ont économisé plus de 9 000 heures de travail en deux semaines (soit plus de 6 heures par recruteur et par semaine).
D'où vient le gain de temps
Les recruteurs passent beaucoup de temps à faire leur travail. Voici d'où vient le principal gain de temps avec Willo.
1. mise en place d'un entretien pour les candidats:
Les recruteurs ont prédéfini des questions pour tous les candidats et les ont programmées automatiquement pour qu'elles soient envoyées en 15 minutes environ, au lieu de devoir répéter leurs questions pour chaque candidat lors des entretiens téléphoniques.
2. Sélection des candidats:
Les réponses vidéo préenregistrées de Willo sont devenues le premier filtre initial de l'entreprise. Cela a évité d'avoir à réserver un entretien téléphonique de 15 à 20 minutes avec chaque candidat.
3. Partage avec les parties prenantes:
Les fonctions de partage permettent aux recruteurs de partager facilement des vidéos pertinentes avec les parties prenantes, tout en préservant la confidentialité du reste du profil du candidat.
4. Préparation du responsable du recrutement:
Le tableau de bord de Willo permet de noter facilement les candidats et de partager les notes importantes avec les responsables du recrutement, ce qui réduit le nombre de réunions préparatoires supplémentaires.
Autres avantages que le gain de temps
En plus de faire gagner du temps, Willo a également aidé les recruteurs dans des domaines moins tangibles, mais tout aussi importants.
1. Organisation et efficacité des processus
Grâce aux intégrations du système de suivi des candidats (ATS) de Willo, les recruteurs n'ont plus à s'inquiéter de voir des données se perdre dans les méandres du copier-coller.
Justin Plagis, responsable de la croissance chez Packaly, a déclaré que cela représentait un avantage considérable pour lui et son équipe.
"Nous voulions rendre les entretiens aussi conviviaux que possible pour les candidats", a déclaré Justin. "Les intégrations et l'API ouverte de Willo ont rendu cela beaucoup plus facile".
2. Expérience du candidat
L'automatisation des communications et la possibilité pour les candidats d'enregistrer des vidéos pendant leur temps libre renforcent considérablement l'expérience des candidats pour tous les postes, mais surtout pour les postes à fort volume.
Joshua Schichtel, directeur de l'exploitation chez Exquisite Software, a déclaré que c'était le principal avantage pour lui.
"L'expérience utilisateur, tant pour les enquêteurs que pour les personnes interrogées, était formidable ! Nous avons eu des retours de la part des personnes interrogées qui ont apprécié la façon dont cela leur a permis de répondre en toute confiance."
3. Tranquillité d'esprit pour les équipes de recrutement
Willo a permis aux recruteurs de se concentrer sur la connaissance des candidats et leur a donné la tranquillité d'esprit de savoir que l'aspect administratif de la sélection des candidats était géré.
Tom McDermott, le fondateur de Sprigg Salad Bar à Glasgow, en Écosse, a déclaré que c'était le plus grand avantage qu'il a trouvé à Willo.
"Willo est utile car il permet de se faire une idée de la personnalité d'une personne avant de la rencontrer", a déclaré Tom. "En tant qu'employeur, vous pouvez revoir les entretiens et être sûr de vouloir progresser. En tant que candidat, vous pouvez vous assurer que la meilleure version de vous-même est dépeinte sans l'environnement peu naturel des entretiens."
Un outil simple pour l'embauche massive
Lorsque vous recrutez pour un grand nombre de postes, l'enjeu est important pour les recruteurs. Non seulement vous devez attirer rapidement les talents, mais vous devez aussi le faire durablement - si vous vous épuisez, il n'y aura plus personne pour le faire.
C'est dans cet état d'esprit que nous avons construit Willo, en nous attachant à faciliter la sélection, la notation et le partage des candidats avec le reste de l'équipe de recrutement et de responsables de l'embauche. Au final, cela représente des centaines d'heures gagnées par recruteur et par an, du temps que vous pouvez consacrer au travail stratégique et à la connaissance des candidats plus en profondeur dans l'entonnoir de recrutement.
Si vous souhaitez améliorer la présélection des candidats à fort volume, calculez le temps que vous pourriez gagner.
