Calculateur de délai d'embauche gratuit : Mesurez et optimisez votre calendrier de recrutement

Comprendre vos résultats : Quel est le moment idéal pour embaucher ?

Le délai idéal d'embauche varie considérablement selon le secteur d'activité, le niveau de fonction et le lieu. Les récentes données de référence 2025 montrent que le délai médian d'embauche aux États-Unis est de 35 jours, soit 8 % de plus que la moyenne mondiale. 

Toutefois, il faut généralement 23 jours pour mener à bien la procédure d'entretien pour la plupart des emplois, ce qui suggère qu'une grande partie de l'allongement des délais est due à des activités autres que l'entretien.

Pour en savoir plus, lisez notre guide sur le délai d'embauche. 

Là où le temps se perd

Si votre calcul du temps nécessaire à l'embauche fait apparaître un investissement en temps important pour la sélection des appels, vous n'êtes pas le seul. La plupart des recruteurs consacrent 15 à 30 minutes par candidat à la sélection téléphonique initiale. Même s'il apparaît clairement dans les premières minutes que le candidat ne convient pas, la courtoisie professionnelle exige que vous poursuiviez l'appel.

Les pertes de temps les plus courantes sont les suivantes

• L'inefficacité de la programmation des entretiens : Moyenne de 3 à 4 échanges de courriels par entretien programmé
• Absence et reprogrammation: 15 à 20 % des appels programmés doivent être retravaillés
• Compléments de courtoisie : Poursuite des appels après les signaux de disqualification précoce
• Changement de contexte : passer d'un candidat à l'autre, prendre des notes, mettre à jour les systèmes
• Frais généraux administratifs : Résumés des appels, élaboration des fiches d'évaluation, coordination des étapes suivantes

L'impact est mesurable. Par exemple, le cabinet d'avocats Bott + Co. a remplacé les entretiens téléphoniques de 45 minutes par des entretiens asynchrones. Au lieu d'effectuer les tâches habituelles qui allongent le délai d'embauche, il ne consacre plus que 10 à 15 minutes à l'examen de chaque candidat, ce qui lui permet d'économiser plus d'une heure par candidat sur l'ensemble du processus de recrutement.

Ce gain d'efficacité devient crucial si l'on considère que le ratio candidats/entretiens en 2024 était de 3 %. Pour 100 candidats reçus pour une offre d'emploi, 3 d'entre eux étaient invités à un entretien. Avec des taux de conversion aussi faibles, l'optimisation du processus de sélection a un impact direct sur la capacité de votre équipe à gérer le volume tout en maintenant la qualité.

Comment obtenir un calcul précis du délai d'embauche ?

Calculez l'efficacité de la sélection, et non la durée de l'engagement. La plupart des calculateurs de durée d'engagement échouent sur ce point.

De nombreux calculateurs de délais moyens d'embauche se contentent de mesurer le nombre de jours qui s'écoulent entre la publication d'une offre d'emploi et l'envoi d'une offre. Bien que cette mesure soit importante pour suivre la vitesse globale du processus de recrutement, elle masque le véritable défi opérationnel : des processus de sélection inefficaces qui consomment la bande passante du recruteur sans apporter de valeur proportionnelle.

La différence est importante :

• Délai d'embauche de base : Mesures jours calendaires (souvent influencées par des facteurs externes)
• Efficacité de la sélection : Mesure la productivité réelle des recruteurs et l'utilisation des ressources

Les résultats de votre calculatrice ci-dessus se concentrent sur ces derniers - les gains d'efficacité contrôlables qui ont un impact direct sur la capacité et l'efficacité de votre équipe.

Calculateur de délai d'embauche vs calculateur de retour sur investissement ATS : Savoir lequel choisir

Les calculateurs de retour sur investissement indiquent les économies que vous pourriez réaliser en utilisant un outil de sélection automatisé spécifique, tandis que les calculateurs de délai d'embauche évaluent le temps que vous consacrez actuellement aux activités de recrutement.

Choisissez un moment pour engager le calculateur quand vous le souhaitez :

• Comprendre le temps que vous consacrez actuellement aux processus de sélection
• Identifier les activités de recrutement les plus consommatrices de ressources
• Calculer les économies potentielles résultant de l'optimisation des processus
• Prendre des décisions fondées sur des données pour déterminer où investir dans l'amélioration de l'efficacité.

Choisissez un calculateur de retour sur investissement ATS lorsque vous le souhaitez :

• Comparer les avantages financiers d'une plateforme ATS par rapport à une autre
• Justifier l'achat d'un logiciel spécifique auprès de la direction
• Comprendre le coût total de possession des technologies de recrutement

Vous recherchez une analyse du retour sur investissement ? Si vous souhaitez connaître l'impact financier d'un passage à Willo, nous disposons d'un calculateur de ROI dédié qui montre les économies potentielles réalisées grâce à notre plateforme d'entretiens asynchrones. [Calculez votre ROI Willo ici →]

Savoir quelle est la durée moyenne d'une embauche

Les références sectorielles peuvent être trompeuses car elles ne tiennent pas compte des éléments suivants l'efficacité du processus de recrutement de recrutement. Une entreprise dont la moyenne est de 6 semaines et qui exige un investissement en temps minimal de la part du recruteur est plus performante qu'une entreprise dont la moyenne est de 4 semaines et qui consomme un nombre excessif d'heures de présélection.

De meilleurs indicateurs à suivre :

• Temps par candidat dans les étapes de sélection
• Heures de recrutement par embauche réussie
• Résultats de l'expérience des candidats et taux d'achèvement
• Taux d'acceptation des offres (indiquant la qualité du processus)

Concentrez-vous sur l'optimisation de la productivité des recruteurs plutôt que sur la réduction du nombre de jours calendaires.

Savoir quand abandonner les calculateurs de feuilles de calcul pour le temps de travail

De nombreuses équipes de recrutement envisagent de créer leur propre système de suivi des délais d'embauche à l'aide d'Excel ou de Google Sheets. Bien que les feuilles de calcul soient familières et ne coûtent rien au départ, elles deviennent rapidement des goulots d'étranglement au fur et à mesure que votre volume d'embauche augmente.

Envisagez d'abandonner le suivi manuel lorsque :

• Vous présélectionnez plus de 20 candidats par mois
• Plusieurs membres de l'équipe ont besoin d'accéder simultanément aux candidats
• Le suivi du temps devient plus important que l'optimisation du temps
• Les tâches administratives absorbent plus de 10 % du temps des recruteurs
• Vous avez besoin de processus d'évaluation normalisés pour tous les responsables du recrutement

Comment les grandes entreprises réduisent le délai d'embauche de 70 % grâce à Willo

Les organisations qui passent de la sélection téléphonique à l'évaluation asynchrone de Willo signalent systématiquement un gain de temps de 50 à 75 % lors de la sélection initiale. Voici pourquoi :

Gains d'efficacité immédiats :

• Il n'est pas nécessaire de prendre rendez-vous : Les candidats passent les entretiens à leur convenance
• Tests préalables à l'emploi : Choisissez parmi plus de 1000 modèles d'évaluation préétablis. Commencez à faire passer des entretiens en moins de 4 minutes.
• Disqualification d'entrée de jeu : Poser des questions éliminatoires dans les 2 premières minutes de l'appel.
• Normaliser l'évaluation : Utilisez plusieurs types de questions - réponses vidéo pour l'évaluation de la communication, choix multiples pour les vérifications rapides des qualifications, réponses textuelles pour les questions techniques détaillées.
• Contrôle d'antécédents de l'arrière-plan: Connaître les antécédents criminels d'un candidat et les statistiques relatives au droit au travail avant d'investir du temps dans la sélection.
• Limiter la durée des appels : Fixer des durées maximales de 15 minutes pour les écrans initiaux
• L'intelligence Willo : Gagnez jusqu'à 20 minutes avec l'automatisation de la sélection des candidats par l'IA. Générer un résumé détaillé des performances du candidat. Envoyez des courriels personnalisés de suivi ou de rejet. Numériser les transcriptions des vidéos de présélection, et plus encore.
• Carte de pointage collaborative : Système de notation standardisé réduit les biais d'embauche et la variabilité de l'intervieweur 
• Amélioration de la collaboration : Plusieurs membres de l'équipe peuvent réviser simultanément. Les responsables du recrutement consultent le même contenu et partagent leurs commentaires sans avoir à se connecter à l'ATS.

Le résultat ?

Lunio a remplacé les entretiens téléphoniques par des entretiens asynchrones, ce qui a permis d'économiser 30 minutes par candidat. Pour leur volume d'embauche, cela s'est traduit par plus de 50 000 livres sterling d'économies par rapport aux agences de recrutement, avec 42 heures totales économisées rien que sur la sélection.

Le temps d'administration d'EDF UK a diminué de 50 % après la mise en œuvre de l'évaluation asynchrone de Willo. Les recruteurs passaient auparavant 30 à 40 minutes par appel, plus le temps de prise de notes. Désormais, ils examinent et prennent des notes en moins de 20 minutes par candidat tout en maintenant une évaluation approfondie.

Packaly a économisé 60 heures de travail par semaine, soit l'équivalent de la productivité de quatre recruteurs à temps plein, tout en améliorant la qualité de l'expérience des candidats. Aujourd'hui, ils gèrent l'équivalent de la charge de travail de quatre recruteurs à temps plein grâce à Willo, ce qui était impossible avec un suivi manuel.

Prêt à réduire les délais d'embauche sans compromettre l'aspect humain du recrutement ?  

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Questions fréquemment posées

Quelle est la formule de calcul du délai d'embauche ?

La formule du délai d'embauche est la suivante : Nombre total d'heures de présélection = (nombre de candidats × durée moyenne de la présélection et de l'entretien) + temps administratif.

Cette formule mesure l'efficacité du processus de recrutement en tenant compte du temps réellement investi dans les activités de sélection et d'administration.

Comment calculer le délai d'embauche ?

Le délai d'embauche peut être calculé de plusieurs manières, en fonction de ce que vous souhaitez mesurer :

Calcul de base : Comptez les jours calendaires entre la publication de l'offre d'emploi et l'acceptation de l'offre. Additionnez les jours pour toutes les embauches, puis divisez par le nombre d'embauches pour obtenir votre moyenne.

Calcul opérationnel (plus utile) : Suivre le temps réel consacré aux activités de recrutement :

• Temps de sélection initiale par candidat
• Temps de programmation et de coordination des entretiens
• Durée de l'entretien (heures du recruteur et du responsable du recrutement)
• Temps administratif (notes, suivi, coordination)
• Temps de prise de décision et de préparation de l'offre

Exemple : Si vous consacrez 30 minutes à la sélection de 50 candidats chaque mois, cela représente 25 heures d'investissement en temps de sélection, quel que soit le nombre de jours calendaires que dure le processus global.