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Comment Travelxp a réduit le délai d'embauche de 50 % grâce à la sélection des candidats de Willo

En tant que marque en expansion à l'échelle mondiale, Travelxp développe continuellement son équipe au sein de plusieurs départements afin de suivre l'évolution des besoins de l'entreprise. Pour soutenir un processus de recrutement transparent, évolutif et efficace, Travelxp a adopté Willo il y a près de deux ans. Depuis, son équipe RH a optimisé le recrutement en réduisant les charges de travail manuelles et en améliorant l'expérience globale du candidat, rendant le recrutement plus structuré et plus rapide.

Le défi : optimiser le recrutement

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Face à un volume important de besoins en recrutement, l'équipe de recrutement de Travelxp avait besoin d'une solution capable d'automatiser le recrutement, d'assurer des évaluations cohérentes des candidats et d'améliorer le taux de réponse global aux entretiens. Ses principaux défis étaient les suivants :

• Sélection chronophage : plus de 45 minutes par candidat, efficacité limitée.
• Besoin d’uniformité : un processus structuré était nécessaire pour une meilleure comparaison et une meilleure prise de décision.
• Problèmes de planification : les appels en direct pendant les heures de travail ont retardé le processus.
• Problèmes d’évolutivité : le recrutement spécialisé nécessite flexibilité et personnalisation.

La solution : automatiser le recrutement avec Willo

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Willo a introduit l'automatisation et la structure grâce à sa plateforme de sélection vidéo alimentée par l'IA, aidant Travelxp à rationaliser et à faire évoluer efficacement son processus de recrutement.

« L'un de nos plus grands avantages a été le gain de temps. Réduire le temps de sélection des candidats pour les recruteurs de 45 à seulement 15 minutes par candidat a complètement transformé la productivité de notre équipe ; nous pouvons désormais nous concentrer davantage sur la prise de décision plutôt que sur les délais. » - Sharvari Kadam, Responsable RH, Travelxp

Gain de temps et d'efficacité significatifs

• Le temps de sélection des candidats a été réduit de 45 à 15 minutes.
• Permet d’évaluer davantage de candidats sans sacrifier la qualité.

Flux de travail de recrutement structuré pour des comparaisons équitables des candidats

• Un ensemble fixe de questions dans la sélection des candidats de Willo a permis de garantir que chaque candidat était évalué de manière uniforme.
• Des comparaisons côte à côte plus rapides et plus précises pour les recruteurs

Entretiens personnalisés et spécifiques au département

• Les questions personnalisées par département ont amélioré la pertinence et la précision.
• Particulièrement efficace pour les embauches en masse et spécialisées.

Flexibilité 24 heures sur 24 et taux de réponse aux entretiens 42 % plus élevé

• Les candidats enregistrent leurs réponses sur leur calendrier dans les 24 heures.
• Conduisant à un taux de réponse de 50 % pour les entretiens initiaux et à une augmentation de 42 % par rapport aux goulots d'étranglement de la planification en direct.

Approche axée sur l'automatisation et les processus

• Facile à apprendre et à utiliser pour les nouveaux membres de l'équipe RH dès le premier jour.
• J'ai aidé à filtrer les candidats non intéressés dès le début du processus.

L'impact : un processus de recrutement plus intelligent, plus rapide et plus équitable

Willo a aidé Travelxp à réduire de 66 % le temps de sélection des candidats, à mettre en place un cadre de recrutement standardisé et structuré, et à optimiser l'efficacité globale de ses différents secteurs d'activité. Avec un taux de réponse de 50 % lors du premier entretien, Travelxp engage désormais davantage de candidats tout en réduisant le temps de sélection pour les recruteurs.

« Willo a simplifié notre processus de recrutement en automatisant les premiers entretiens, en améliorant l'efficacité et en créant une expérience fluide et pratique pour notre équipe RH et les candidats. C'est devenu un outil précieux pour automatiser et optimiser le recrutement en toute simplicité. »
- Sharvari Kadam, responsable des ressources humaines, Travelxp

Conclusion 

En adoptant la plateforme d'IA de Willo, Travelxp a transformé son processus de recrutement en une expérience plus rapide, plus structurée et plus conviviale pour les candidats. Alors que l'entreprise poursuit son expansion, Willo demeure un élément essentiel de sa plateforme technologique RH, favorisant un recrutement plus intelligent et une réussite durable en matière de recrutement.

Prochaines étapes

Travelxp étend activement son utilisation de Willo en créant des entretiens structurés adaptés à chaque rôle et en mettant en œuvre des critères de présélection directement au sein de la plateforme pour automatiser davantage le recrutement et standardiser le processus d'embauche. 

Avec Willo, Travelxp ne se contente pas de suivre le rythme de la croissance : elle donne le ton à une expérience d'embauche plus agile, plus juste et plus tournée vers l'avenir.

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Les gens demandent aussi

Q : Qu’est-ce qui a poussé Travelxp à modifier son processus de recrutement ?
R : Travelxp avait besoin d'une méthode plus efficace et évolutive pour sélectionner les candidats dans tous les services. Les processus manuels étaient trop chronophages. L'entreprise a donc adopté Willo pour automatiser la sélection et standardiser les entretiens.

Q : Combien de temps Travelxp a-t-il économisé en utilisant Willo ?
A : Travelxp a réduit le temps de sélection par candidat de 45 minutes à 15 minutes, économisant ainsi 66 % du temps auparavant consacré aux entretiens préliminaires.

Q : L’engagement des candidats s’est-il amélioré ?
R : Oui. Les taux de réponse aux entretiens initiaux ont augmenté de 42 % après que Travelxp a mis en œuvre les évaluations vidéo asynchrones de Willo.

Q : Willo est-il efficace pour les entreprises qui recrutent dans plusieurs départements ?
R : Absolument. Travelxp a utilisé des processus d'entretien spécifiques à chaque service au sein de Willo pour garantir la pertinence, la précision et l'équité de tous les postes.

Q : Combien de temps dure la sélection des candidats ?

R : La sélection traditionnelle peut prendre plus de 45 minutes par candidat. Willo a réduit ce temps à seulement 15 minutes grâce à des évaluations vidéo automatisées.

Q : Quel est un bon taux de réponse à un entretien ?

R : Travelxp a obtenu un taux de réponse de 50 % aux premiers entretiens, ce qui est bien supérieur à la moyenne du secteur pour la prise de rendez-vous en direct. Le taux de réponse moyen des candidats pour Willo est de 89 %.

La standardisation des entretiens avec la plateforme de Willo a aidé Travelxp à réduire de 50 % le délai d'embauche, prouvant que les flux de travail structurés accélèrent les décisions.

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