Foire aux questions

Qu'est-ce que Willo, et quelle est sa place dans le processus de recrutement ?

Willo est un logiciel de présélection des candidats destiné à l'étape située entre la candidature et l'entretien en présentiel. Les candidats peuvent répondre par vidéo, audio, texte, questionnaire à choix multiples ou en téléchargeant des fichiers. Willo rassemble toutes les réponses pour permettre une comparaison simple selon des critères cohérents. Les équipes de recrutement disposent ainsi d'éléments plus clairs, de listes de présélection plus pertinentes et d'une plus grande confiance dans le choix des candidats retenus.

Comment Willo aide-t-il les équipes à présélectionner les candidats et à déterminer ceux qui seront retenus ?

Chaque candidat répond aux mêmes questions en lien avec le poste, ce qui fournit aux recruteurs des éléments de comparaison cohérents. Willo Intelligence transcrit et résume les réponses, puis les note par rapport au profil type défini par votre entreprise, ce qui facilite l'identification des candidats les plus prometteurs parmi un vaste vivier de candidats. Les recruteurs et les responsables du recrutement gardent le contrôle sur chaque décision relative à l'avancement du processus de sélection.

Comment Willo utilise-t-il la vidéo unidirectionnelle pour présélectionner les candidats ?

La vidéo unidirectionnelle est l'un des formats de réponse proposés dans la suite complète de sélection des candidats de Willo. Définissez les questions, le temps de préparation, la longueur des réponses et le nombre de tentatives, puis invitez les candidats via un lien sécurisé accessible depuis un navigateur. Ceux-ci s'enregistrent au moment qui leur convient, et votre équipe examine les réponses comparables avant de sélectionner les candidats pour un entretien en direct.

Comment Willo utilise-t-il l'IA pour faciliter la présélection des candidats et l'évaluation humaine ?

L'IA de Willo transforme les réponses complètes en données structurées, prêtes à être évaluées. Elle transcrit et résume les réponses, met en évidence les points pertinents, suggère des questions complémentaires et attribue une note aux candidats par rapport au profil type défini par l'employeur. Les évaluateurs utilisent ces résultats pour effectuer une présélection à grande échelle et prendre des décisions cohérentes quant à la progression des candidats, tandis que Benchmark applique les critères de réussite configurés par l'employeur aux réponses objectives de type QCM et à cocher.

Comment Willo permet-il de détecter les candidatures générées par l'IA et d'empêcher les candidats de tricher ?

Willo aide les employeurs à aller au-delà des candidatures soignées et à évaluer les compétences et l'expérience réelles des candidats grâce à des évaluations structurées. Des contrôles anti-tricherie permettent de limiter le recours à des scripts, à une aide extérieure et à des assistants IA, tandis que des limites configurables concernant le nombre de tentatives et les délais de réponse attendus peuvent ajouter des restrictions supplémentaires.

Real Talk analyse les transcriptions des réponses orales et met en évidence celles qui semblent naturelles, celles qui pourraient avoir été préparées à l'avance ou celles qui pourraient avoir été générées par une IA. Ces indicateurs aident les employeurs à repérer les réponses qui méritent un examen plus approfondi et à prendre des décisions de sélection en toute confiance. Ils viennent en soutien au jugement humain, mais ne peuvent garantir que tous les cas de tricherie ou d'utilisation de l'IA seront détectés.

Comment se déroule l'expérience candidat chez Willo ?

Les candidats passent les évaluations Willo depuis leur navigateur, sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur compatible, sans avoir à télécharger d’application. Ils peuvent s’entraîner avant l’enregistrement et bénéficier d’une assistance 24 h/24 et 7 j/7 dès qu’ils ont besoin d’aide – le taux de réponse moyen des candidats est de 85 %. Les employeurs peuvent améliorer l’expérience en ajoutant une personnalisation de marque et un contenu d’introduction qui aident les candidats à comprendre le poste, le processus et ce à quoi ils doivent s’attendre. L’un de nos clients, LaunchCode, a vu le taux de candidatures complètes passer de 33 % à 55 % après avoir adopté Willo.

Comment Willo facilite-t-il la présélection d'un grand nombre de candidats ?

Les équipes traitant un volume important de candidatures peuvent inviter des candidats en masse et réutiliser des évaluations structurées pour des postes récurrents. Les fiches d'évaluation et Willo Intelligence facilitent l'analyse d'un grand nombre de réponses tout en garantissant la cohérence. EDF a utilisé Willo pour gérer plus de 17 000 candidats potentiels au cours d'une seule campagne de recrutement. L'équipe a ainsi réduit de 50 % le temps consacré aux tâches administratives par les recruteurs.

Willo est-il adapté aux petites équipes de recrutement ?

Les petites équipes peuvent utiliser Willo pour structurer leur processus de présélection sans alourdir la charge de travail liée à l'examen manuel des candidatures. Elles peuvent choisir la formule Willo Lite, facturée à l'utilisation, pour des recrutements ponctuels, ou la formule Enterprise pour des processus récurrents et à plus grand volume. Après avoir adopté Willo, Packaly a économisé 60 heures de travail par semaine et s'est affranchie de la charge de travail équivalente à celle de quatre recruteurs à temps plein.

Willo est-il adapté au recrutement de jeunes diplômés et de professionnels en début de carrière ?

Les programmes destinés aux jeunes diplômés, aux stagiaires et aux professionnels en début de carrière suscitent souvent un nombre élevé de candidatures, alors que les CV ne permettent que de manière limitée d’évaluer le potentiel des candidats. Willo propose à chaque candidat les mêmes questions adaptées au poste et offre aux évaluateurs une méthode cohérente pour évaluer les compétences en communication, la motivation et le potentiel. Grâce à Willo, Endava a présélectionné 400 candidats à un stage, embauché 60 stagiaires et permis à ses recruteurs d’économiser plus de 100 heures de travail.

Combien coûte Willo ?

Willo Lite coûte 49 £ / 59 $ / 59 € / 95 A$ par poste à pourvoir. Il comprend jusqu’à cinq postes à pourvoir, 150 candidats évalués par poste et cinq utilisateurs. Willo Enterprise est proposé à partir de 2 999 £ / 3 799 $ / 3 499 € / 5 749 A$ par an, avec des formules sur mesure pour les processus de sélection récurrents, à grand volume ou complexes. Consultez la page des tarifs pour connaître les derniers détails des formules.

Quels systèmes de gestion des candidatures s'intègrent à Willo ?

Willo s'intègre à plus de 50 plateformes ATS, notamment Workday, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Lever, SmartRecruiters et Teamtailor. Les équipes peuvent également connecter Willo à plus de 5 000 applications via Zapier, ainsi qu'OpenAPI et Integrately, ce qui vous offre une grande flexibilité au sein d'un écosystème de recrutement plus large. Willo fonctionne directement au sein de ces plateformes, intégrant les évaluations et les réponses des candidats à vos processus de recrutement existants sans que vous ayez à gérer plusieurs outils.

Willo est-il adapté aux équipes de recrutement en entreprise ?

Willo Enterprise prend en charge les programmes de présélection à grande échelle et reproductibles, impliquant plusieurs équipes, sites et responsables du recrutement. Il combine des évaluations structurées, des intégrations avec des systèmes ATS, une gouvernance multi-équipes et un déploiement guidé au sein d’un seul et même processus de présélection. WillowTree a utilisé Willo pour gérer les candidatures de plus de 17 000 candidats, se connecter à son système ATS d’entreprise et offrir une expérience simplifiée à l’image de sa marque.

Comment Willo facilite-t-il l'évaluation des candidats ?

Les employeurs peuvent créer des évaluations structurées à l'aide de questions sous forme de vidéos, d'enregistrements audio, de textes, de questions à choix multiples, de cases à cocher et de fichiers à télécharger. Des fiches d'évaluation spécifiques à chaque poste permettent à tous les évaluateurs de se concentrer sur les mêmes éléments d'appréciation. Les « Blueprints », définis par l'employeur, guident la notation effectuée par Insights. Benchmark applique les critères de réussite configurés aux questions objectives, tandis que les recruteurs évaluent les réponses plus riches, qu'elles soient sous forme de vidéos, d'enregistrements audio ou de textes.

Quel type d'assistance Willo propose-t-il lors de la configuration et du déploiement ?

Willo accompagne les employeurs et les candidats tout au long de la mise en place et de l'utilisation de la plateforme. Chaque formule comprend l'accès au centre d'assistance et à des conseils intégrés à la plateforme, tandis que les candidats peuvent bénéficier d'une assistance 24 h/24 et 7 j/7. Les équipes d'entreprise bénéficient d'un accompagnement à la mise en place, d'une assistance prioritaire, de bilans trimestriels, d'un accompagnement par service et d'un responsable de la réussite client dédié pour les déploiements plus complexes.

Quels sont les critères que les acheteurs doivent prendre en compte lorsqu'ils choisissent un logiciel de présélection des candidats assisté par l'IA ?

Un logiciel de présélection efficace, assisté par l'IA, doit faciliter l'examen des éléments fournis par les candidats tout en laissant à l'équipe de recrutement le soin de prendre les décisions concernant la suite du processus. Willo transcrit, résume et note les réponses en fonction des critères définis dans votre « Blueprint », la réponse originale restant toujours accessible aux évaluateurs. Benchmark gère les critères définis par l'employeur pour les questions objectives, en attribuant à chaque type d'élément le processus d'évaluation qui lui convient.

Quels sont les critères que les équipes de recrutement doivent prendre en compte lorsqu'elles choisissent un logiciel de présélection vidéo unidirectionnelle ?

Un logiciel performant de présélection vidéo unidirectionnelle doit permettre d'améliorer la décision finale de présélection, et pas seulement d'enregistrer les réponses. Willo combine la vidéo avec l'audio, le texte, les questions à choix multiples, les cases à cocher et les réponses sous forme de fichiers à télécharger, puis organise les résultats à l'aide de fiches d'évaluation, de commentaires et d'analyses basées sur l'IA. Les équipes bénéficient ainsi de questions standardisées, d'une expérience candidat claire via un navigateur et d'éléments d'évaluation comparables avant les entretiens en direct.

Quels sont les critères que les équipes de recrutement doivent prendre en compte lorsqu'elles choisissent un logiciel de présélection des candidats ?

Un logiciel de présélection des candidats doit offrir à chaque candidat une opportunité équitable de mettre en avant ses atouts pertinents pour le poste et aider les évaluateurs à les comparer en toute confiance. Willo combine des évaluations structurées, des « Blueprints » définis par l'employeur, des fiches d'évaluation collaboratives, une évaluation humaine et des connexions ATS entre la candidature et l'entretien en direct. Il en résulte un processus de présélection plus cohérent et une liste de présélection plus solide.

Willo propose-t-il un essai gratuit ?

Oui. Willo propose une période d'essai en libre-service de 14 jours pour Willo Lite, ce qui vous laisse le temps de créer une évaluation, d'inviter des candidats et de tester le processus d'évaluation avec votre propre procédure de sélection avant de choisir une formule payante.

Willo est-il adapté au recrutement de personnel de première ligne et à l'embauche à l'heure ?

Willo est conçu pour les équipes de recrutement de première ligne et de personnel horaire qui gèrent des volumes importants ou récurrents de candidatures, réparties entre différents sites, équipes et responsables. Des questions structurées permettent de vérifier la disponibilité, le lieu de résidence, les permis et autres exigences liées au poste avant de recueillir des réponses vidéo, audio ou écrites à des fins d'évaluation. Les candidats peuvent se connecter via un lien dans un navigateur, un e-mail, un SMS ou un code QR, sans avoir à télécharger d'application.

Comment les agences de recrutement et les prestataires de services de gestion des ressources humaines (RPO) peuvent-ils utiliser Willo ?

Les équipes de recrutement et de RPO peuvent utiliser Willo comme étape de présélection standard avant de présenter les candidats aux clients ou aux responsables du recrutement. Créez des évaluations spécifiques à chaque poste, envoyez en masse des invitations personnalisées à l'image de votre marque, connectez Willo à votre ATS et invitez les évaluateurs à noter les réponses et à les commenter. Dupliquez les évaluations pour de nouveaux clients, de nouveaux sites ou des postes connexes sans avoir à recréer le processus.

Les employeurs peuvent-ils personnaliser l'expérience candidat sur Willo ?

Les employeurs peuvent personnaliser l'expérience Willo en fonction de leur marque et de leur processus de recrutement en ajoutant un logo, les couleurs de leur marque, une vidéo de présentation, les détails du poste, des e-mails destinés aux candidats et des SMS. La possibilité de créer plusieurs profils d'entreprise permet de prendre en charge différentes marques, divisions ou régions, et les employeurs peuvent choisir la page vers laquelle les candidats seront redirigés après avoir soumis leur candidature.

Willo prend-il en charge la présélection multilingue des candidats ?

Willo est disponible en 18 langues, ce qui permet aux candidats de choisir la langue d'interface de leur choix lors d'une évaluation. Les équipes internationales peuvent également sélectionner une langue par défaut et créer des modèles d'invitation, des descriptions de poste et des questions de présélection adaptées à différents publics.

Quelles questions de présélection les employeurs peuvent-ils poser avec Willo ?

Utilisez Willo pour poser des questions adaptées au poste concernant la communication, la motivation, l'expérience, la disponibilité, les compétences pratiques et d'autres exigences liées au poste. Les candidats peuvent répondre par vidéo, audio, texte, questionnaire à choix multiples, cases à cocher ou en téléchargeant un fichier, selon le type d'informations que vous souhaitez recueillir. Votre « Blueprint » peut vous suggérer des questions adaptées au poste, et votre équipe peut les examiner et les peaufiner avant leur mise en ligne. La plupart des évaluations donnent de meilleurs résultats lorsqu'elles comportent entre trois et cinq questions ciblées.

Comment Willo gère-t-il les rappels, les échéances et les reprises d'examens ?

Willo assure le bon déroulement des évaluations grâce à des rappels automatiques envoyés aux candidats invités et à des rappels manuels supplémentaires lorsque votre équipe en a besoin. Définissez une date limite unique pour tous les candidats ou accordez à chacun un délai fixe en heures ou en jours pour répondre. Les questions vidéo et audio peuvent également comporter des limites configurables pour les nouvelles tentatives, tandis que les candidats bénéficient d'une assistance 24 h/24 et 7 j/7 tout au long du processus.

Les équipes chargées du recrutement peuvent-elles collaborer sur les évaluations et utiliser des grilles d'évaluation harmonisées ?

Les fiches d'évaluation partagées fournissent à chaque évaluateur les mêmes critères spécifiques à son rôle, avec un espace pour noter les candidats, ajouter des commentaires et comparer les résultats globaux. La notation anonyme garantit l'indépendance de chaque évaluation jusqu'à ce que tout le monde ait rendu son évaluation, ce qui aide les équipes à établir une liste de présélection plus équilibrée.

Comment les employeurs peuvent-ils adapter les évaluations Willo aux différents besoins des candidats ?

Willo offre aux employeurs des solutions flexibles pour adapter une évaluation aux besoins individuels des candidats. Vous pouvez choisir différents formats de réponse, ajuster les limites de tentatives et les consignes de durée, ou dupliquer une évaluation avec des paramètres personnalisés. L'interface candidat prend en charge la navigation au clavier, les principaux lecteurs d'écran, les options de conception à contraste élevé et le redimensionnement des polices dans le navigateur.

Les équipes peuvent-elles réutiliser et adapter des modèles de présélection pour différents postes récurrents ?

Oui. Dupliquez une évaluation existante pour en créer une copie modifiable destinée à un autre poste, un autre lieu ou une autre campagne, puis appliquez un modèle spécifique au poste afin d'activer la notation Insights et de réutiliser les modèles de communication enregistrés pour garantir la cohérence des messages adressés aux candidats.