Pourquoi WillowTree est passé d'un concurrent plus important à Willo pour l'aider à présélectionner plus de 17 000 candidats par an ?
Principaux enseignements:
- WillowTree s'est mis à la recherche d'une nouvelle plateforme d'entretien vidéo après avoir été frustré par l'outil d'un concurrent qui prenait beaucoup de temps.
- L'équipe a choisi Willo en raison de sa facilité d'utilisation, de ses fonctions de marque d'employeur et de ses intégrations d'entreprise sécurisées.
- Après avoir mis en œuvre Willo, l'équipe de WillowTree a pu présélectionner des milliers de candidats sans avoir à se soucier de la configuration et de l'exécution.
Le problème
En tant que société de conseil en expérience numérique opérant aux États-Unis, au Canada, au Brésil et en Europe de l'Est, la capacité de WillowTreeà rechercher et à sélectionner des talents exceptionnels est essentielle à la croissance de l'entreprise.
Kayce Croy, coordinatrice des programmes de promotion des talents pour WillowTree, a expliqué que l'entreprise recrute des étudiants stagiaires, des nouveaux diplômés pour des postes à temps plein et des personnes expérimentées pour des postes spécialisés.
Kayce aide à l'embauche des stagiaires et des nouveaux diplômés et a indiqué que l'entreprise recevait plus de 17 000 candidatures par cycle dans ses bureaux nord-américains de Charlottesville, VA, Durham, NC, Columbus, OH, et Vancouver, BC.
Pour présélectionner des milliers de candidats avec une équipe réduite, WillowTree utilisait déjà une grande plateforme d'entretiens vidéo bien connue. Cependant, celle-ci ne satisfaisait ni l'équipe interne ni les candidats.
"L'autre plateforme n'était pas conviviale pour un coordinateur qui voulait organiser des entretiens", a déclaré Kayce. "Elle était confuse parce qu'il fallait passer par plusieurs niveaux pour mettre les choses en place.
Kayce a également indiqué que l'autre plateforme d'entretien vidéo n'offrait pas non plus une grande expérience aux candidats ; WillowTree ne pouvait pas personnaliser son image de marque et l'assistance était limitée en cas de question ou de problème d'un candidat.
L'équipe de WillowTree s'est mise à la recherche d'une nouvelle plateforme d'entretiens vidéo et a trouvé tout ce dont elle avait besoin (et plus encore) avec Willo.
Pourquoi WillowTree a choisi Willo
WillowTree avait besoin d'une plate-forme présentant trois avantages fondamentaux :
- Simple à mettre en place et facile à utiliser sans formation particulière.
- Évolutif vers des milliers de candidats en cliquant sur un bouton.
- S'intégrer de manière transparente et sécurisée au système de suivi des candidatures de leur entreprise.
Kate Wright, directrice principale de l'acquisition de talents chez WillowTree, a effectué des recherches sur plusieurs plates-formes. Alors que beaucoup d'entre elles offraient un ensemble de fonctionnalités de base, Kate a choisi Willo parce qu'il répondait parfaitement à ces trois besoins clés et qu'il offrait en outre un avantage supplémentaire considérable :
"Le fait de ne pas exiger des candidats qu'ils créent une connexion a sans doute été l'argument de vente le plus important pour moi.
L'action et l'impact
Selon M. Kayce, l'équipe a pu mettre en œuvre Willo très rapidement. À partir de là, les avantages ont été immédiats :
Facilité d'utilisation: Si les candidats ont des questions, ils peuvent contacter l'équipe d'assistance de Willo. Une fois que les candidats ont envoyé leurs vidéos, Kayce peut facilement générer des liens de partage privés afin que les membres de l'équipe WillowTree puissent examiner les candidatures sans avoir besoin de créer un compte Willo.
Image de marque de l'employeur: Kayce a apprécié la facilité avec laquelle il était possible de personnaliser l'aspect et la convivialité du tableau de bord de Willo afin que les candidats aient une expérience cohérente de la marque de l'employeur.
Intégrations sécurisées: Kayce a déclaré que tous les fichiers étaient partagés de manière transparente et sécurisée entre Willo et leur ATS, ce qui a permis à tout le monde de gagner du temps et d'éviter les maux de tête liés au copier-coller manuel.
Selon Kayce, Willo est le jour et la nuit par rapport à la plateforme précédente qu'ils utilisaient.
"Willo est tellement plus convivial pour les équipes et les candidats", a déclaré M. Kayce.
Prochaines étapes
Kayce et l'équipe de WillowTree sont désormais en mesure de présélectionner des milliers de candidats sans passer par les couches encombrantes de leur ancienne plateforme. Cela a non seulement permis de gagner du temps, mais aussi d'améliorer l'expérience des candidats pour tout le monde.
Grâce à ce gain de temps et à la réduction du stress, Kayce a déclaré que l'équipe cherchait d'autres moyens d'offrir aux candidats une expérience exceptionnelle et évolutive. L'une des possibilités est d'intégrer Willo dans leurs entonnoirs d'embauche expérimentés, ce que l'équipe est en train d'expérimenter.
"Avec Willo, je n'ai pas à m'inquiéter, je sais que tout va bien", a déclaré Kayce. "Je n'ai qu'à le mettre en marche et il s'occupe de tout.
